Een bedrijf starten in Nederland - Deel 3

Bedrijfsvormen

Eenmanszaak (eenmanszaak)

Bij een eenmanszaak ben jij de enige persoon die het bedrijf leidt. Dit kan het geval zijn als je zelfstandig werkt, zoals een notaris of huisarts, of als je de enige eigenaar van het bedrijf bent. Zelfs als je personeel in dienst hebt, kan je bedrijf nog steeds een eenmanszaak blijven. Als je aan de criteria voldoet, word je geregistreerd als ondernemer in het belastingdienstsysteem en ben je verplicht belasting te betalen over je zakelijke activiteiten. Let op: als je werknemers in dienst hebt, ben je ook verplicht werkgeversbijdragen te betalen.

Een eenmanszaak wordt niet beschouwd als een rechtspersoon. Als je een eenmanszaak runt, neem je verantwoordelijkheid voor de verplichtingen van het bedrijf.

BV (Besloten Vennootschap, Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid)

Dit is de op een na meest gekozen bedrijfsvorm door nieuwe bedrijven in het algemeen. In dit geval wordt het bedrijf gezamenlijk beheerd door één of meer partners. Bij het oprichten van zo’n bedrijf is het belangrijk dat elke partner iets bijdraagt aan het bedrijf, zoals kapitaal, goederen, arbeid, enzovoort.

Het bij de oprichting van het bedrijf gesloten contract moet de volgende punten bevatten:

De naam van het bedrijf
Het doel van het bedrijf
De bijdragen van de betrokken partijen, zowel financieel als materieel, arbeid, knowhow
De verdeling van winsten en verliezen
De toewijzing van functies
Bepalingen voor ziekte en ongevallen
De verdeling van taken in geval van afwezigheid van leden van het bedrijf

Bedrijfsadministratie en boekhouding

Het is verplicht om een nauwkeurige administratie bij te houden van je bedrijfsactiviteiten. Je moet je administratie gedurende 7 jaar bewaren, zowel op papier als elektronisch, inclusief alle gegevens, zakelijke documenten zoals kasboeken, facturen, inkoopgegevens, bankafschriften, contracten en alle andere documenten, software of databases met betrekking tot je bedrijf. Je bedrijfsadministratie moet ook nauwkeurig weergeven hoeveel omzetbelasting je moet betalen en hoeveel je hebt betaald aan de belastingdienst. Daarom is het ook belangrijk om de volgende documenten gedurende 7 jaar te bewaren:

Uitgegeven facturen
Te betalen facturen
Bedrijfsuitgaven
Inkomsten
Het privégebruik van goederen en diensten van het bedrijf

Je uitgegeven facturen moeten opeenvol

gend genummerd zijn en de volgende gegevens bevatten:

Datum en factuurnummer
Naam en adres van de klant (indien de zakelijke partner uit een ander EU-land komt, moet ook het btw-nummer van de partner worden vermeld)
Omschrijving, hoeveelheid en specificatie van de geleverde goederen
De prijs van het artikel exclusief omzetbelasting
Het percentage van de omzetbelasting

Factureringsvereisten

Als je een dienst afneemt of goederen koopt, ontvang je een factuur van de leverancier. Deze factuur moet aan verschillende eisen voldoen.

Op de factuur moeten de volgende gegevens staan:

Naam en adres van de leverancier/verkoper
Het btw-identificatienummer van de verkoper (btw-nummer)
Jouw naam en adres
Factuurbenaming
Datum van facturering
Datum van levering van de goederen of uitvoering van de dienst
Type, hoeveelheid en kwalificatie van de geleverde goederen
Natuur en type van de verleende dienst

De volgende gegevens moeten ook op de factuur worden vermeld:

Eenheidsprijs, prijs exclusief omzetbelasting
Kortingen, aftrekposten die niet in de prijs zijn opgenomen
Het percentage van de omzetbelasting
Totaalbedrag exclusief omzetbelasting
Berekend bedrag aan omzetbelasting
Betalingsdatum, indien deze afwijkt van de datum van facturering

In sommige gevallen moet je als koper ook je btw-identificatienummer vermelden (btw-nummer). Dit is meestal vereist wanneer je goederen binnen de EU exporteert.

Daarnaast moet worden aangegeven of de verkoop onder speciale belastingregels valt.

Een bedrijf starten in Nederland – Deel 3