A cég adminisztrációja, könyvelés
Vállalkozásának kötelező pontos adminisztrációt vezetni tevékenységeiről. Visszamenőlegesen 7 évig kell a nyilvántartásait megtartania: vagy papíron vagy elektronikusan minden feljegyzést, üzleti papírt meg kell őriznie, úgy mint pénztárkönyvek, számlák, beszerzések, bankkivonatok, szerződések és minden egyéb dokumentum, szoftver, adatbázis, ami a vállalkozásával kapcsolatos. A cége adminisztrációjában azt is pontosan fel kell tudnia tüntetnie, hogy mennyi forgalmi adót kell fizetnie és mennyit fizetett az adóhatóságoknak. A következő dokumentumokat ezért szintén fontos megőriznie 7 évre visszamenőlegesen:
• Kiállított számlák
• Fizetendő számlák
• Vállalkozás kiadásai
• Jövedelem
• A vállalkozás árucikkei és szolgáltatásainak magáncélú használata
Kiállított számláit folyamatosan számoznia kell, és a következő adatoknak szerepelnie kell rajtuk:
• Dátum és számlaszám
• A vevő neve és címe (ha más EU-s országból származó az üzleti partner akkor a partner adószáma)
• A szállított árú megnevezése, mennyisége és leírása
• Az árucikk ára forgalmi adó nélkül
• A forgalmi adó mértéke
• Ha szolgáltatást vesz igénybe vagy árut vásárol, számlát fog kapni a beszállítójától. Ennek a számlának több követelménynek is meg kell felelnie.
A számlán a következő adatoknak kell szerepelnie:
• A beszállító/eladó neve és címe
• Az eladó adóazonosító száma (btw nummer)
• Az ön neve és címe
• Számla neve
• Számla kiállításának dátuma
• A termékek leszállításának vagy a szolgáltatás teljesítésének időpontja
• A leszállított termékek típusa, mennyisége és minőségi megjelölése
• A teljesített szolgáltatás természete és típusa
A következő adatokat szintén fel kell tüntetni a számlán:
• Darab ár/egység ár, forgalmi adó (btw) nélkül
• Kedvezmények, levonások, amelyek nincsenek benne az árban
• Forgalmi adó (btw) százaléka
• Teljes ár, forgalmi adó nélkül
• Ráterhelt forgalmi adó mértéke
• A fizetési ideje, amennyiben az nem esik egybe a számla kiállításának időpontjával
Néhány esetben, önnek, mint vásárlónak is fel kell tüntetnie az adóazonosítóját (btw nummer). Ez általában akkor szükséges, ha az árukat EU-n belül exportálja.
Továbbá fel kell tüntetni, amennyiben különleges adózási szabályok alá esik az eladás.
