Mielőtt önálló tevékenységbe kezdene Hollandiában és elmenne a Kereskedelmi Kamarához regisztrálni vállalkozását, a következő kérdéseket gondolja át:
– Hollandiai vállalkozása engedélyeztetése
– Üzleti terv készítése
– A vállalkozás neve és jogi formájának kiválasztása
– Adózási és biztosítási kötelezettségek
– Telephely, lokáció meghatározása
– Az adóhivatal által elfogadott mintaszerződés, aminek alapján vállalkozóként tevékenykedhet
Regisztráció
EU-s állampolgároknál nincs szüksége semmilyen engedélyre, hogy Hollandiában éljen, dolgozzon, azonban az adózási, biztosítási, támogatási és egyéb adminisztrációs ügyek miatt fontos, hogy beregisztrálja magát a holland hatóságoknál. Amennyiben 3 hónapnál tovább tartózkodik az országban, a helyi önkormányzatnál (Gemeente) kell beregisztrálnia.
A Holland Gazdasági Minisztérium értékelni fogja vállalkozását különböző szempontok szerint, köztük a személyi tapasztalatok (oktatás, korábbi munkahelyek, vállalkozások), üzleti terv és a gazdasági érték alapján (befektetés, hozzáadott érték). Egy minimális pontot el kell érnie ezen az értékelésen, hogy megkapja az engedélyt. (Igaz ez az értékelés nem támaszt túl magas követelményeket.)
BSN vagy RSIN szám
Szeretne egyéni vállalkozását bejegyeztetni? Ebben az esetben a BSN száma alapján regisztrálja önt az adóhatóság. Egy új jogi formára szeretne változtatni cége típusát? Ha már nem egyéni vállalkozásként üzemelteti a céget, a Kereskedelmi Kamara RSIN (Rechtpersonen en Samenwerkingverbanden Informatienummer) számot fog adni önnek. Ezek után a BSN vagy RSIN száma után fog adószámot vagy btw-számot kapni. További információ a www.kvk.nl címen elérhető.
Regisztráció a Kereskedelmi Kamaránál
Amennyiben sikeresen meghatározta a cégformáját, regisztrálhatja magát a helyi Kereskedelmi Kamaránál. A vállalkozás működésének megkezdését megelőző és azt követő egy hétben köteles regisztrálni vállalkozását. Regisztráció alkalmával el kell hoznia egy érvényes személyi igazolványt vagy útlevelet. Köteles ezen felül egy bejelentett hollandiai, vagy ha az nincs, külföldi levelezési címmel rendelkeznie. Ha az üzleti tevékenységet nem otthonról, hanem egy bérelt helységből végzi, az esetben köteles a bérleti szerződését bemutatni a regisztráció alkalmával.
Figyelj oda, hogy Kereskedelmi Kamaránál a kért dokumentumokat mindig a megfelelő személy írja alá (tulajdonos, tulajdonostárs). Amennyiben sikeres volt a regisztráció, kapni fog a kereskedelmi kamarától egy 8 számjegyű azonosítót, amely azonosítót fel kell tüntetnie a továbbiakban minden hivatalos levelezésen.
A regisztrációs formanyomtatványok elérhetők a Kereskedelmi Kamara honlapján, kizárólag holland nyelven (illetve némely angolul).
Regisztráció után a vállalkozó feladata, hogy az adatokat napra készen tartsa.
Némely vállalkozás esetén szükséges lehet további engedélyezések beszerzése (pl.: taxi, sofőr, vendéglátós, szállítmányozás). Más vállalatok esetében a környezetvédelmi engedélyeztetés lehet szükséges. Minden ilyen típusú engedélyeztetést a helyi önkormányzatnál kell elintézni.
